一整套的口腔门诊运营方法!!

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前言

民营口腔医疗机构现均面临经营艰难、压力大,除了房租、水电、人工等,还面临团队不稳定、竞争对手挖人、市场及营销成本不断攀升等问题,在这样的环境下,是被巨浪吞没,还是把温水煮沸都是值得每一个管理者深度思考的问题。想不被市场淘汰,便不能故步自封,要结合形势改变,才能站稳脚跟。


一、明确门诊发展与规划

无论门诊规模如何,都应制定以门诊管理为核心的发展战略。因为没有一个员工愿意一直停滞不前,都希望自己工作的门诊是有发展前景,而作为门诊管理者要善于做一个扶植团队的投资者,不能认为只有自己可以创业、可以成功,而必须注意到团队每一个牙科医生的发展。如果老板自己的业绩占了门诊收入一半以上,这并不值得光荣,说明老板没有成为牙科门诊的主导者,而依然是打工者。

麦肯锡的7s架构,包括共同的价值观、架构、体系、文化、团队、技能、战略。管理者要学会分级管理,给员工一个进步的空间,再小的企业都应该有团队思维。规划要逐渐进步、细化、深入,管理者有一定管理思维和想法时,才能实现从定量到定性的转变。


二、团队与领袖

成功的管理者应该是天使与恶魔的合体,有狮子的精神,但心要向着整个团队。管理者靠什么魅力带领团队?专业技术能力、资历背景、培训能力、运营能力。管理者肩负的第一责任是让你的团队赚取更多的回报,没满足生活需求就谈情怀和奉献是不太现实的。团队拿什么致敬领袖?如果员工只有表面的忠诚度没有成绩,只有无原则的服从不懂创新。中小型诊所讲究的是温馨,患者觉得每个人都熟悉,才会愿意来就诊,如果老是换人,那么诊所连这个基本的意义都失去了。


三、服务与品质

一个卫生机构连卫生都搞不好,就不用谈别的了。从前台印象、团队印象到诊疗印象、收费印象,是患者对诊所一步步的感知度。服务的品质一定要以结果为导向,环境要让患者在每个细节处感觉到舒适。


四、价格与品质

价格因素出现在哪几个节点?怕太贵,不敢进门,门诊装潢避免富丽堂皇;品质与支付价格不相符;价格太高,超出自己承受力。总的来说,品质的认同才会有价值的认同,门诊要让患者感到物有所值。


牙科没有低端消费者,动辄就大几千,而在同等价位已经可以买奢侈品了,所以患者配得到购买奢侈品时的同等服务。


五、数据与画像

牙科的客户需求:预防(牙周)、美丽(矫正/美学修复)、功能(种植/修复)、健康(牙体牙髓),有多少管理者会在患者进门的时候思考这些问题。获取客户信息要靠前台、护士、咨询师,而非医生,所以要有运营和管理。客户80%的利润产生于20%的客户,一定要重视这些客户。


医生画像:评价一个医生的好坏,看客户成交比例、流水业绩、单把牙椅产出、客户满意度。


医疗质量的评定:没投诉?没退款?做高值项目?对于患者个体而言,所有的大项目诊疗几乎都是一锤子买卖,医师技术再好、水平再高也不能重来一遍大项目。最重要的是拓客,获得新客户是大项目诊疗的成长通道。


六、回访与知名度

很多的诊疗机构都把重心放在了如何获得新客户,其实对于一个三年老店来说,最重要的是如何服务好每一个老客户,因为口碑和服务营销长达三年以上的诊疗机构,患者会呈几何倍的增长,而增长的秘诀,就是看你如何服务好每一位老客户。


口腔诊所拓客咨询

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