内容摘要:
洁牙引流,是最普遍的口腔拓客模式。
但洁牙的转化、升单及裂变,却是困扰很多机构发展的瓶颈。
话不多说,直接上具体方案。
此方案分为两阶段。
第一阶段:内部转化流程的建立。
第二阶段:外部流量导入。
相比较第二阶段,从笔者辅导的机构实际案例来看,第一阶段更为重要。流量好找,但转化不易。
没有完善的转化体系,流量越大,口碑越差!
第一阶段:内部转化流程的建立
第一步:摸底
服务接待,完善初诊登记,掌握客户基础信息。这一步需要了解客户的来源、作息规律、以及基础的刷牙护理习惯,为洁牙后的宣教科普做铺垫。
第二步:流程预告
签订洁牙知情书,然后告知客人具体的服务流程,以及相关的注意事项,同时明确告知客人有评价确认的权益。
不管是免费引流,还是折扣引流,都应告知项目原价,同时严格按照原价对应的项目流程去为客人服务,为后边的裂变做铺垫,一定要让客人有超值体验的感受。
同时,将规定的服务流程直接列出来,让客人可以逐项确认,避免洁牙师不按照规定操作,致使客户体验不达标。
体验式营销,一定要让客人明明白白的体验,这对后期的开发至关重要。
过程中该采集的影像照片,必须严格执行,并展示给客人,并根据对比照开展术后宣教。
第三步:检查记录
洁治完成后,需要及时记录客人的口腔问题,有条件的也可以直接录入电子病历系统。
不管是初诊客户,还是定期洁治复诊的客户,这一步都不能少。
第四步:全口报告及医嘱
客人离店前,需完成口嘱,并通过微信发送电子医嘱。
客人离店后,需在2个工作日内,针对性的给到客户全口检查报告
第五步:洁牙考核
洁牙考核分为三部分。
第一部分,是洁牙的工作量考核,不按传统的业绩或者数量考核,而是按照评价表进行考核。满意20元/口,一般10元/口,不满意0元/口。
通过评价考核体系,筛选技术及服务优质的洁牙师,淘汰不合适的人员。
第二部分,洁牙转诊的考核,此处考核不按照项目和业绩量进行,而是只计算转诊人头。只要洁牙师服务完成后,客人评价满意,并且愿意听从洁牙师的建议,与咨询师或者医生进行其他待治疗项目的沟通交流,即可按照5元/人计算转诊工作量。至于客人见到咨询师或医生后是否成交,则与洁牙师无关。
第三部分,会员卡,套餐卡,口护零售的销售,这部分按照实际销售量计提即可,原则上不做过度要求,避免洁牙师过度营销。
第六步:转化裂变
此步骤需结合机构的情况,差异化进行。
有家庭卡的优先裂变家庭卡的转化进店,有洁牙年卡的优先转化未消耗的洁牙名额。
然后才是结合洁牙的满意体验,进行主诉客人的待治疗项目跟进开发。
开发跟进分为三点:
(1)专业性展示
历史成交病例库,必须尽可能完善,真实成功病例、相关联类似病例、未治疗风险演变病例,这三类病例数据库都要有。
口腔专业性的体现,最好的就是术前术后的影像对比,以及历史就诊数据对比,因此,机构必须约定对于病例影像采集的强制性要求。
(2)治疗过程简易化演示
这一点,不管是通过图册,还是3D动画视频,都可以,但一定不能只是拿出一个模型简简单单的比划一下,因为沟通是存在理解差异的。
能用可视化的图册或者3D动画替代的,千万别图省事。要相信,相比你说的,客人更相信他所看到的。
(3)价格体系清晰明了
集采之后,民众对于口腔的治疗费用,或多或少都有所议论。
因此,以前那种看人定价,看项目报单的时代,已经不可再取,一份合理、清晰、规范的价格体系,不管是对于日常谈单,还是转化升单,都是必不可少的。
此处的价格表,可以涵盖项目品牌优劣差异、性价对比、效果对比等说明,同时也可结合会员体系,设定各项目的门市价及会员价,让客人二选一,而不是跟客人来来回回的讨价还价。
这一点,餐饮行业、生美行业、电商行业等早已实现行业化变革,反观口腔,多数还是停留在传统的思维模式中不肯改变。
第二阶段:外部流量导入
关于外部运营的方式方法,有很多,笔者整理了一份外部营销框架(见下文),有兴趣可以深度了解下。
当然,如果机构自身缺乏相关的拓客能力,也可联系笔者合作流量导入事宜。
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